Pomodoro tekniği nedir, nasıl uygulanır?

Pomodoro tekniği basit ve etkili bir zaman yönetim yöntemidir. Akademik çalışmalarımda, avukatlık hayatımda, programlama öğrenirken, tez yazarken, diğer işlerimde bu tekniği kullandım ve faydasını gördüm.

“Pomodoro”, İtalyanca “domates” anlamındadır. Tekniğin adı, sağda resmini gördüğünüz domates şeklinde bir mutfak zamanlayıcısından gelmektedir.

Pomodoro tekniği nasıl uygulanır?

Basitçe özetlemek gerekirse:

  • Günün başında çalışacağınız konuları belirler ve konuların adını bir yere yazarsınız (bu bir kağıt veya bir uygulama olabilir).
  • Pomodoro zaman sayacını başlatır ve kağıda yazdığınız ilk konuya çalışmaya başlarsınız (zaman sayacı olarak geri sayım özelliği olan bir çalar saat veya bir uygulama kullanabilirsiniz).
  • 25 dakikalık çalışma süresi zarfında iç dünyanızdan ve dış dünyadan gelen önemsiz bölünme (kesinti, “interruption“) direnirsiniz. Bu bölünmeler, telefonunuzdan gelen bir bildirim veya içinizden zamansızca gelen ertelemecilik (procrastination) arzusu (söz gelimi, durup dururken çekmecenizi düzenleme ya da acil olmayan bir konuyu araştırma isteği) olabilir.
  • İsteğe bağlı adım: Bu adımı uygulamanız zorunlu değildir fakat yeni başlayanlara tavsiye edilir. Başarıyla savuşturduğunuz her bir bölünme isteği için görevin adını yazdığınız yerin sağ tarafına bir kesme ‘ işareti koyarsınız ve başka bir yere “Acil Olmayan İşler” başlığı açarak hangi bölünmeyi savuşturduğunuzu buraya not edersiniz. Günün sonunda bu notları okuduğunuzda muhtemelen bu isteklerin hiç de acil olmadıklarını görerek gülümseyecek ve onları iradenizle savuşturduğunuz için kendinizle gurur duyacaksınız. Acil olmayan bu işleri, daha uygun bir zamanda yapabilirsiniz.
  • 25 dakika boyunca çalışmayı başardığınızda, görevi yazdığınız yerde konunun adının kenarına bir çarpı (“X”) işareti koyarsınız. Eğer bir uygulama kullanıyorsanız uygulama sizin yerine bitirdiğiniz pomodoro’yu kayıt altın alabilir.
  • 25 dakikalık çalışmayı bitirdikten sonra 5 dakika ara verirsiniz. Bunun için de zamanlayıcıyı başlatırsınız.
  • Eğer 25 dakika boyunca çalışamazsanız ve çalışmanızı bölerseniz sayacı sıfırlamanız gerekir. Her bir pomodoro, bölünemeyen, çalışmaya hasredilmiş “atomik” bir zaman dilimidir.
  • 5 dakikalık mola süresi dolunca ikinci “pomodoro”nuzu yapmak üzere çalışma sayacını tekrar başlatırsınız.
  • 25 dakikalık 4 çalışma periyodunu (çalışma periyotlarına “pomodoro” denir) arka arkaya tamamlarsanız (kağıt üzerinde şu güzel manzarayı görürseniz: “XXXX”), 15 dakikalık daha uzun bir mola kazanırsınız. Sonra dilerseniz yeni bir 4 pomodoro’luk seri başlatabilirsiniz.
  • Pomodoro zaman dilimlerinde başka bir işle uğraşamayacağınız için (bu konuda kendinize karşı dürüst olmalısınız), günün sonunda, belirli bir konuya gerçekten ne kadar çalıştığınızı görebilirsiniz. Çalışmak için masaya oturup verimsizce geçirilen saatleriniz pomodoro’ya dönüşmeyeceği için günün sonunda “Onca saat ben ne yaptım?” pişmanlığını yaşamaktan zaman içinde kurtulursunuz.
Masterlist
Masterlist
  • Çalışacağınız konuları belirlemek ve çalışma ve mola zamanlayıcıları kullanmak için bir çalar saat veya bir uygulama kullanabilirsiniz. Örneğin pomodoro tekniği uygulayıcılarına yardımcı olması için programladığım, sade, kolay kullanımlı, işlevsel ve ücretsiz bir app olan Masterlist‘e göz atabilirsiniz. Masterlist’te hem çalışacağınız konuları kayıtlı tutabilir, bunlara hatırlatıcılar, notlar ve alt görevler oluşturabilir, hem de çalışma ve mola zamanlayıcılarının otomatik olarak ayarlanmasını ve ne kadar çalıştığınızın kaydedilmesini sağlayabilirsiniz. Size sadece işinize odaklanmak kalır.
App Store'dan indirin
  • Pomodoro tekniği başlangıçta basit veya gereksiz gibi görünebilir. Denemeden karar vermeyin.
  • 25 dakika boyunca bir konuya odaklanmakta başlangıçta çok zorlanabilirsiniz. Bu normaldir. Kendinize kızmayın ve pes etmeyin. Pomodoro tekniğinin altın kurallarından biri şudur: “Bir sonraki pomodoro daha iyi olacak!” Gerçekten de, tekniğe yeni başlarken her bir pomodoronun bir öncekine göre daha verimli geçtiğini göreceksiniz.
  • Eğer yılmadan tekniği uygulamaya devam ederseniz göreceksiniz ki hem çalışma verimliliğiniz, hem de her gün bitirdiğiniz pomodoro’ların sayısı artacak… Hatta ileride çalışmaya kendinizi o kadar kaptırabilirsiniz ki pomodoro zaman sayacını başlatmayı veya durdurmayı unutabilirsiniz (yaşadım oradan biliyorum). :)

Pomodoro yöntemi basitçe bu şekilde özetlenebilecek olmakla birlikte tekniğin nasıl uygulanacağının ve neden bu teknikten yarar görebileceğinizin, kısaca “mantığının ve felsefesinin” anlatıldığı bir e-kitap var. Tekniğin mucidi olan Francisco Cirillo tarafından yazılmış. Ben de bu yöntemi bu e-kitabı okuyarak öğrenmiştim. Size de kitabı okumanızı öneririm, ancak belirtmeliyim ki yazarı tarafından geçmişte ücretsiz olarak dağıtılan bu kitap, tekniğin çok popülerleşmesinin ardından bir süredir ücretli olarak satılıyor. Bu e-kitap bende hala duruyor ama etik olmayacağı için buraya ekleyemiyorum.

Teknik hakkında kısaca bilgi veren bir video:

Konu hakkında Türkçe başka kaynaklar da var. Bazılarını ekliyorum:

Siz pomodoro tekniğini kullanıyor musunuz? Yararını gördünüz mü? Pomodoro tekniği sayesinde ulaştığınız bir hedefiniz oldu mu? Tekniği kullanırken hangi araçları kullanıyorsunuz? Bu yazının altına yorum olarak bırakın. Yazacaklarınızı okumak için sabırsızlanıyorum.

Öne çıkan

Üretkenlik için Masterlist!

Masterlist

Masterlist, iPhone, iPad ve iPod’lar için özenle geliştirdiğim yeni ve ücretsiz bir yapılacaklar listesi, hatırlatıcı ve zaman yönetimi uygulaması… Sade ve kolay kullanımlı tasarımı ve çok sayıda işleviyle işlerinizi organize etmenize ve daha üretken olmanıza yardımcı oluyor.

Masterlist ile yapılacak işlerinizi ve hatırlatıcılarınızı kaydedebilir ve organize edebilir, her göreve özel Pomodoro zaman sayacı sayesinde pomodoro tekniğini uygulayabilirsiniz. Böylece işlerinize daha iyi odaklanabilir, görevlerinize ne kadar zaman harcadığınızı takip edebilirsiniz.

Masterlist, sizi görev listesi, hatırlatıcı ve Pomodoro zaman sayacı için ayrı ayrı uygulamalar ve araçlar kullanmaktan kurtarır, tek bir uygulama ile tüm bu ihtiyaçlarınızı karşılarsınız.

Masterlist bütün verilerinizi cihazınızda tutar, buluta göndermez ve başka bir amaçla kullanmaz, gizliliğinize büyük önem verir.

Masterlist’in özelliklerinden bazıları:

  • Masterlist’in akıllı görev listelerinden yararlanabilirsiniz. Bugün yapılacak işler ve bugün tamamladığınız işleri “Today” listesinde görebilir, önemli işlerinizi “Important” listesinde elinizin altında bulabilirsiniz. Zaman kazanırsınız.
  • Kendi görev listelerinizi (checklist) oluşturabilirsiniz. Örneğin “Alışveriş”, “Kütüphane”, “Ders”, “İş”, “Spor”, “Ödev Projesi”, “Ödemeler” gibi ayrı ayrı yapılacaklar listeleri oluşturabilir, görevlerinizi bu listeler arasında taşıyabilirsiniz. Görev listelerinize özel simgeler atayabilirsiniz.
  • Görevleriniz için alt görevler (subtasks) oluşturabilirsiniz. Örneğin “Haftalık alışveriş” adlı bir göreviniz olduğunu varsayalım. Almayı planladığınız ürünleri bu görevin altında alt görevler olarak hızlıca ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
  • Görevlerinize dilediğiniz uzunlukta notlar ekleyebilirsiniz.
Masterlist
  • Görevlerinizi sola ve sağa kaydırarak o görevle ilgili notlara, alt görevlere ve Pomodoro Tekniği zamanlayıcısına hızlı erişim sağlayabilirsiniz.
  • Görevleriniz için hatırlatıcı kurabilirsiniz. Masterlist size dilediğiniz gün ve saatte görevi hatırlatır.
  • Tekrarlayan görevler (ve hatırlatıcılar) oluşturabilirsiniz. Örneğin aylık fatura ödemeleri için bir görev oluşturabilir ve bu görevin size son günden -örneğin- 1 gün önce hatırlatılmasını isteyebilirsiniz. Masterlist siz görevi tamamladıkça bir sonraki görevi ve hatırlatıcısını otomatik olarak ayarlar, sizin yeniden uğraşmanıza gerek kalmaz.
  • Bir görev için ne kadar çalıştığınızı Pomodoro zaman sayacı ile takip edebilirsiniz. Pomodoro Tekniğini kullanarak işlerinizi daha motive, hızlı ve verimli şekilde yapabilir, ertelemecilikten (procrastination) kurtulabilirsiniz.
Masterlist Pomodoro
  • Aynı anda 2 pomodoro zamanlayıcı çalıştırabilirsiniz (örneğin yürüyüş yaparken podcast dinlemek görevlerinizin ikisini de aynı anda gerçekleştirebilirsiniz, veya bir işinize ara verip başka bir işe başladığınızda ikinci zamanlayıcıyı başlatarak ilkindeki ilerlemenizin kaybolmasını önlemiş olursunuz).
  • Görevleriniz, notlarınız ve alt görevleriniz arasında çok hızlı bir şekilde hızlı arama gerçekleştirebilirsiniz.
  • Masterlist görevlerinizi ve verilerinizi cihazınızda saklar. Buluta göndermez ve bu verileri başka bir amaçla kullanmaz. Mahremiyete, kişisel verilerin gizliliğine ve veri güvenliğine önem verenler için bunlar cazip özelliklerdir.
  • iOS 10 ve sonrası bütün iOS sistemlerinde kullanılabilir. Bu, iPhone 5 dahil sonraki tüm iPhone’ların desteklendiği anlamına geliyor.
  • iOS 13 ile birlikte kullanıma sunulan Dark Mode (karanlık mod) ile %100 uyumludur.

Yakında Türkçe 🇹🇷 dil desteğinin de ekleneceğinin müjdesini şimdiden vereyim. 🙂

Masterlist ile ilgili son gelişmeleri, yeni versiyonları, fırsat ve duyuruları kaçırmamak için Twitter hesabını takip edebilirsiniz: @MasterlistApp

Beğeneceğini düşündüğünüz kişileri uygulamadan haberdar ederek uygulamanın duyulmasına ve gelişimine destek olabilirsiniz.

Gelecek taleplere göre zaman içerisinde uygulamaya başka yeni özellikler eklenebilir. Görüşlerinizi paylaşarak uygulamanın geliştirilme sürecine katılabilirsiniz.

Görüş ve önerilerinizi bu yazıya yorum olarak bırakabilir, bana şuradan yazabilir veya en iyisi App Store’da uygulamaya puan verebilir ve görüşlerinizi oraya da yazabilirsiniz.

Teşekkürler!