Microsoft Word ile bir belgenin önceki sürümünü geri getirmek

Bir önceki yazımda Libreoffice’de bir belgenin önceki sürümünü nasıl geri getirebileceğimizden bahsetmiştim. Bu yazıda da hızlıca Microsoft Word’de bu işin nasıl yapıldığına bakalım.

Eğer Word ayarlarında “Her zaman yedekle” seçeneğini daha önceden etkinleştirmişsek dosyamızın bir önceki sürümüne kolayca erişebiliyoruz. “Word seçenekleri – Gelişmiş” penceresinde bu ayarı bulabilirsiniz. Aşağıda ok ile gösterdim:

Bu ayar penceresi Word 2016’da böyle görünüyor.

Bu ayar etkinken bir dosyayı kaydettiğinizde önceki sürümü “Yedek” ön ekiyle adlandırılarak dosyanın bulunduğu dizine otomatik olarak kaydediliyor.

Daha da önceki sürümlere geri dönebilmek istiyorsanız Windows 8, 8.1 ve 10 sürümlerinde yer alan “Dosya Geçmişi” özelliğini kullanabilirsiniz. Elbette bu hizmet de başlatıldıktan itibaren önceki kayıtları saklamaya başlıyor, yani bir belgenin önceki sürümüne erişebilmeniz için daha önceden bu hizmeti etkinleştirmiş olmanız gerekiyor.

Eğer yukarıdaki ayarları yapmadıysanız ve yine de dosyanın bir önceki sürümüne ihtiyaç duyuyorsanız ve dosyayı kaydettiğiniz yer Onedrive veya Dropbox gibi bir bulut hizmeti ise bu hizmetlerden yararlanarak dosyaların önceki sürümlerine ulaşmanız mümkün olabilir. Bu işlem için genellikle kullandığınız bulut hizmetinin web arayüzünden dosyalara erişmeniz gerekir.

Libreoffice ile belgenin bir önceki sürümünü geri getirmek

Libreoffice ile üzerinde çalıştığınız bir belgenin önceki halini, bir önceki sürümünü geri getirmek, yapılan değişiklikleri geri almak istediğinizde ne yapabilirsiniz?

Örneğin bir dilekçe, makale veya tez yazdığınızı düşünün. Uzun saatler, belki günler, aylar harcadığınız bu belge hatalı kaydedilir veya üzerine aynı isimle başka bir belge yazılır ise önceki versiyonu nasıl kurtarabilirsiniz? Bu belge üzerinde yaptığınız ve kaydettiğiniz son değişiklikleri geri almak veya önceki sürümüyle son sürümü arasındaki farkları görmek istemeniz durumunda ne yapabilirsiniz?

Şayet belgeyi son defa kayıt ettiğiniz andan önce “Tools – Options – Load/Save – General” menüsünden aşağıdaki ayarı yaptıysanız 1 önceki sürümü geri getirmeniz çok kolaydır:

Bu ayar etkinse, Libreoffice ile dosyanızı kaydettiğinizde, dosyanın bir önceki sürümü yedek klasöründe saklanır.

Yedek klasörünüzün dosya sisteminizin neresinde olduğunu, Tools – Options’ – LibreOffice – Paths’ menüsünden/penceresinden görebilirsiniz. Bu dizin yolunu bir dosya gezginiyle açarak dosyanızın eski sürümüne kavuşabilirsiniz. Önceki sürümün uzantısı “.bak” olarak kaydedilmiştir. Bu uzantıyı dosyanın gerçek uzantısı ne ise onunla (örneğin .odt veya .doc) değiştirerek belgeyi açabilirsiniz.

Alacağınız bu basit önlem sizi büyük kayıplardan kurtarabilir.

Yedekleme konusuyla ilgili okumaya devam etmek veya belgelerin daha da önceki sürümlerine dönmek veya daha kapsamlı bir yedekleme çözümü arıyorsanız aşağıdaki yazılarım belki ilginizi çekebilir:

Dipnotlar:

  1. Always create backup copy” – “Her zaman yedek kopya oluştur” seçeneğini etkinleştirdiyseniz (Türkçesi belki biraz farklı olabilir)

Linux için “Sistem Geri Yükleme”: Timeshift

debian kurduktan sonra ilk işim Timeshift yüklemek oldu. Bu uygulama sistemin yedeğini almaya ve geri yüklemeye yarıyor. Windows’taki “Sistem Geri Yükleme” (System Restore) benzeri gibi düşünülebilir. Herhangi bir aksilik durumunda önceki çalışır duruma saniyeler içerisinde geri dönmenizi sağluyor. Uyumlu GNU/Linux dağıtımları kullanan herkese tavsiye ederim. Uzmanların bile hayatını kolaylaştırabilir. Dikkat edilmesi gereken nokta, kullanıcı dosyalarının yedeğini almıyor, sadece sistem dosyalarını geri alıyor. Kullanıcı dosyaları için yedekleme çözümünü ayrıca düşünmenizde yarar var.

Screenshot from 2015-08-01 21:50:34Her sorunla karşılaştığınızda ilk iş Timeshift’e başvurmak olmamalı elbette, sorunları çözmeye çalışırken öğreniliyor birçok şey. Yine de elinizin altında her an dönebileceğiniz bir yedeğiniz olmasından zarar gelmez.

Bir uygulama kurduktan sonra işler yolunda gitmezse veya sistem kararsız hale gelirse ya da düzgün başlamazsa açılışta Recovery Mode tercih edilebilir.

CTRL + ALT + F1 tuş kombinasyonu da sizi konsola ulaştırır. (Grafik arabirim X’e geri dönmek için CTRL + ALT + F7 tuşlamanız gerekir)

Konsol üzerinde

timeshift --restore

komutu verilerek interaktif menüler kullanılarak alınan yedeklerden birine geri dönülebilir.

Screenshot from 2015-08-01 21:52:01İpucu: Gnome Applications menüsünden Timeshift ikonuna tıklayarak çalıştırdığınızda şifrenizi doğru girdiğiniz halde şifre hatalı uyarısı alırsanız

gconftool-2 --set --type boolean /apps/gksu/sudo-mode true

komutunu vermeyi deneyin, bende işe yaradı.

Kurtarma bölümünü kurtarmak…

Compaq bilgisayarımıza Vista yerine Ubuntu kurduğumdan bahsetmiştim. Bu bilgisayarı kullanarak Windows gerektiren bazı işlemler yapma ihtiyacı ortaya çıkınca Vista ve Ubuntu’nun aynı anda kurulu olmasının daha uygun olacağını düşündüm. Daha önce nedense sanki bir daha Windows’a ihtiyaç duymayacakmışım gibi düşünmüştüm.

Vista’yı geri yüklemek için Macrium Reflect ile aldığım disk görüntüsüne güveniyordum. Ne var ki işler beklediğim gibi olmadı. Görüntü dosyasının hatalı olduğu bildiriliyordu… Başım belaya girmiş gibiydi.

Tek çare, bilgisayardaki kurtarma bölümünü (recovery partition) kullanarak bilgisayarı orjinal haline döndürmeyi denemek gibi görünüyordu…

Disk bölümlemelerini yeniden düzenledim, kurtarma bölümünü “active” ve “not hidden” hale getirdim oradan boot etmesi, edemezse Vista Recovery CD ile boot ayarlarını onarabilmek için… Daha önce buna benzer bir yolla kurtardığımı hatırlıyordum, bu nedenle fazla düşünmeden bu yolu takip ettim.

Fayda etmedi. Windows başlamıyordu.

Vista Recovery CD’nin Startup Repair seçeneklerini, daha sonra komut satırından bootrec.exe /fixmbr ve bootrec.exe /fixboot ve bootrec.exe /rebuildbcd komutlarını denedim. Olmadı.

bcdedit.exe kullanarak boot ayarlarını el yordamıyla yapmayı bile denedim ama beceremedim. Yoruldum. Daha fazla deneme yanılma yoluyla uğraşmak istemedim, yabancı forumlarda anlattım konuyu. Çözüm gelmedi.

Kurtarma bölümlemesindeki dosyaları daha yakından incelemek geldi aklıma. BASE.WIM adında büyük bir dosya vardı. Hiren’s Boot CD – Mini XP – 7zip kullarak içine baktığımda, Vista yüklü C: sürücüsünün imajı gibi göründüğünü farkettim. Belki bunu doğrudan C:’ye dışa aktarabilirdim, belki o zaman Vista Recovery CD, başlangıçta kendiliğinden yaptığı tarama sırasında bilgisayarda geçerli bir Vista yüklemesi bulunduğunu görür ve boot ayarlarını onarmayı başarabilirdi…

Hemen hızlı bir Google araması yaptım. Düşüncem teyit ediliyordu:. Çoğu HP bilgisayarda bu dosya, sistem bölümlemesinin imajıydı ve doğrudan dışa aktarılarak kullanılabiliyordu.

Hemen düşüncemi uyguladım. Vista Recovery CD gerçekten de daha başlar başlamaz boot ayarlarını onarabileceğini düşündü ve onayımı istedi. Onay derhal verildi, ve… Windows sabit diskten açılmaya başladı!

Hiren’s Boot CD kullanarak imajı dışa aktarırken sürücü harfleri ters olarak kaldığından Vista açıldıktan sonra tuhaf davranışlar gösterdi. “Path” ile ilişkili bir problem olduğunu tahmin ettim. Sürücü harflerini şurada anlatılan yolla orjinal haline çevirince her şey normale döndü.

Bu bilgisayar için sadece Vista sürücüleri bulunduğundan, sistemi kurtarmak, bu bilgisayarı kurtarmak anlamına geliyordu benim için. Neyse ki uzun deneme ve araştırmalardan sonra başarmış oldum.

Bu yöntem muhtemelen tüm diğer bilgisayarlarda çalışmayacaktır, fakat büyük olasılıkla diğer HP veya Compaq kullanıcılarının işine yarayabilir. Diğerleri ise belki yazıdaki sorun çözme yönteminden ilham alabilir veya başka bir şekilde yararlanabilirler.