Microsoft Word ile bir belgenin önceki sürümünü geri getirmek

Bir önceki yazımda Libreoffice’de bir belgenin önceki sürümünü nasıl geri getirebileceğimizden bahsetmiştim. Bu yazıda da hızlıca Microsoft Word’de bu işin nasıl yapıldığına bakalım.

Eğer Word ayarlarında “Her zaman yedekle” seçeneğini daha önceden etkinleştirmişsek dosyamızın bir önceki sürümüne kolayca erişebiliyoruz. “Word seçenekleri – Gelişmiş” penceresinde bu ayarı bulabilirsiniz. Aşağıda ok ile gösterdim:

Bu ayar penceresi Word 2016’da böyle görünüyor.

Bu ayar etkinken bir dosyayı kaydettiğinizde önceki sürümü “Yedek” ön ekiyle adlandırılarak dosyanın bulunduğu dizine otomatik olarak kaydediliyor.

Daha da önceki sürümlere geri dönebilmek istiyorsanız Windows 8, 8.1 ve 10 sürümlerinde yer alan “Dosya Geçmişi” özelliğini kullanabilirsiniz. Elbette bu hizmet de başlatıldıktan itibaren önceki kayıtları saklamaya başlıyor, yani bir belgenin önceki sürümüne erişebilmeniz için daha önceden bu hizmeti etkinleştirmiş olmanız gerekiyor.

Eğer yukarıdaki ayarları yapmadıysanız ve yine de dosyanın bir önceki sürümüne ihtiyaç duyuyorsanız ve dosyayı kaydettiğiniz yer Onedrive veya Dropbox gibi bir bulut hizmeti ise bu hizmetlerden yararlanarak dosyaların önceki sürümlerine ulaşmanız mümkün olabilir. Bu işlem için genellikle kullandığınız bulut hizmetinin web arayüzünden dosyalara erişmeniz gerekir.

Libreoffice ile belgenin bir önceki sürümünü geri getirmek

Libreoffice ile üzerinde çalıştığınız bir belgenin önceki halini, bir önceki sürümünü geri getirmek, yapılan değişiklikleri geri almak istediğinizde ne yapabilirsiniz?

Örneğin bir dilekçe, makale veya tez yazdığınızı düşünün. Uzun saatler, belki günler, aylar harcadığınız bu belge hatalı kaydedilir veya üzerine aynı isimle başka bir belge yazılır ise önceki versiyonu nasıl kurtarabilirsiniz? Bu belge üzerinde yaptığınız ve kaydettiğiniz son değişiklikleri geri almak veya önceki sürümüyle son sürümü arasındaki farkları görmek istemeniz durumunda ne yapabilirsiniz?

Şayet belgeyi son defa kayıt ettiğiniz andan önce “Tools – Options – Load/Save – General” menüsünden aşağıdaki ayarı yaptıysanız 1 önceki sürümü geri getirmeniz çok kolaydır:

Bu ayar etkinse, Libreoffice ile dosyanızı kaydettiğinizde, dosyanın bir önceki sürümü yedek klasöründe saklanır.

Yedek klasörünüzün dosya sisteminizin neresinde olduğunu, Tools – Options’ – LibreOffice – Paths’ menüsünden/penceresinden görebilirsiniz. Bu dizin yolunu bir dosya gezginiyle açarak dosyanızın eski sürümüne kavuşabilirsiniz. Önceki sürümün uzantısı “.bak” olarak kaydedilmiştir. Bu uzantıyı dosyanın gerçek uzantısı ne ise onunla (örneğin .odt veya .doc) değiştirerek belgeyi açabilirsiniz.

Alacağınız bu basit önlem sizi büyük kayıplardan kurtarabilir.

Yedekleme konusuyla ilgili okumaya devam etmek veya belgelerin daha da önceki sürümlerine dönmek veya daha kapsamlı bir yedekleme çözümü arıyorsanız aşağıdaki yazılarım belki ilginizi çekebilir:

Dipnotlar:

  1. Always create backup copy” – “Her zaman yedek kopya oluştur” seçeneğini etkinleştirdiyseniz (Türkçesi belki biraz farklı olabilir)

Timeshift ile kazanılan zaman

Çekirdek güncellemesini de içeren bir rutin güncelleme esnasında debian 8.3 sistemim aniden ben başka şeylerle uğraşırken dondu. Hard reset sonrası debian boot etmemeye başladı. :(

Failed to start Load Kernel Modules” hatası dikkatimi hemen çeken cümleydi akan satırlar içerisinde.

failed to start load kernel modulesWelcome to emergency mode!” diye bir mesajla root olarak komut satırına düşüyordu.

Çekirdek hatasını onarmak pek basit bir işlem değil. Bir önceki çalışır çekirdeğe dönmek mümkün. Araştırmak mümkün, ama zaman gerek. Yapacak işlerim vardı.

Timeshift kuruluydu bilgisayarda neyse ki. Boot partisyonunun yedeği düzenli olarak alınıyordu.

Bilgisayarın beni karşıladığı debian “emergency mode” komut satırından ayrılmadan, sistemi çalışır haline geri yüklemek için tek bir komut girmem yeterli oldu. Sistem en son alınan kararlı haline geri döndü ve açıldı.. (Öncesinde Ubuntu Live CD üzerinden yaptığım denemeler başarılı olmamıştı, grub’u geri yüklemedim burada, belki bundan).

Geri yükleme sonrası çekirdek güncellemesini ve diğer güncellemeleri tekrar yaptım, bu sefer sorun çıkmadı.

Timeshift ile yedek almak bugün beni saatlerce uğraşmaktan ve zaman kaybından kurtarmış oldu.

Yedekleme için “Back in Time”

Yedekleme yazılımı olarak “Back in Time” 1 kullanmaya başladım. Memnunum.

Açık kaynaklı, Python ile programlanmış, aktif olarak geliştirilen özgür bir yazılım.

Bütün belgelerimi ve dosyalarımı benim belirlediğim sıklıkla kendiliğinden yedekliyor.

Kurarken sadece üç ayar yapmanız gerekiyor:

  • Hangi klasörler yedeklenecek?
  • Nereye yedeklenecek?
  • Ne sıklıkta yedeklenecek?

Bu ayarları bir kere yaptıktan sonra yedekleme konusunu unutabilirsiniz.

Her yedekte sadece klasörlerdeki değişmiş, silinmiş veya yeni bir dosya varsa bunları yedeğe uyguluyor, böylece zamandan ve alandan tasarruf sağlıyor.

Eski yedekleri saklaması sayesinde adeta “zamanda geriye gitmek” mümkün oluyor. Örneğin bir dosya üzerine çalışma yaparken her seferinde aynı dosya üzerine kayıt yaptığımı ve 3 gün önceki haline dönme gereği doğduğunu düşünelim. Yedeğiniz yoksa bunu sağlamanız imkansızdır. Back in Time ile o dosyanın eski halini geri yüklemek çok kolay ve pratik.

Depolama alanını doldurmaması için yedeklerin bir süre sonra otomatik olarak silinmesi gerekir. Yedek dosyalarının ne kadar süre saklanacağını belirleyebiliyorsunuz. Son 7 günün yedeklerine dokunma, son 30 günde her günden 1 yedek sakla gibi ayarlar yapabiliyorsunuz.

Program ile yedeklerinizi yerel bir diske veya SSH ile ağ üzerinde saklayabiliyorsunuz. Üstelik dilerseniz yedeklerinizi kriptolayarak yedekleme birimine gönderebiliyor. Harika, değil mi?

Linux kullanmıyorsanız ve benzer bir yedekleme programı arıyorsanız bu programın OS X’teki muadili Time Machine, Windows’ta ise sürüm 8 ve sonrasında File History. Ancak Back in Time’ın yeteneklerinin bu iki yazılımdan da geniş olduğunu -her ikisini de kullanmış biri olarak- belirtmek zorundayım.